每位使用者可在組織中扮演不同的管理角色,並且擁有相應的權限。同時,每位使用者也可在組織旗下的活動中擔任不同的角色及被授予相應權限。在新版的權限管理中,你可以單獨邀請夥伴加入單一場活動成為活動管理成員,並做更彈性的權限操作。
具備「權限管理」此權限的組織角色可以在「組織主控台 → 權限管理」管理組織成員與修改各個角色的權限設定。該角色也可以在活動主控台「活動權限管理」中編輯角色權限及邀請使用者擔任活動成員並賦予角色。
本篇文章將說明組織、活動權限與其對應可操作的頁面以及組織、活動下的系統預設角色,若你想了解如何邀請使用者加入或指派角色給組織 / 活動成員,請參考「瞭解組織、活動成員邀請流程及管理」。
組織權限管理
組織主控台 → 權限管理 → 角色管理中的「組織權限」包含:
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組織資料:編輯組織本身的資訊,例如組織名稱、組織簡介等。
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組織財務:可看到組織帳務報表,管理帳務設定、申請撥款、升級組織及活動等。
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權限管理:透過此權限你可以邀請其他人或自己加入組織/活動成為成員或編輯自己與其他人在組織中擔任的角色。同時,你也可以新增角色或為角色編輯其對應的權限。
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組織粉絲管理:可於組織主控台管理與查看組織粉絲資訊。此功能為加值服務,若需開通請聯繫 KKTIX 客服。
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建立活動:建立組織下的新活動,並在活動精靈頁填寫活動、票種相關資訊。
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活動報表:查看、下載組織所有活動之報表資料。此功能為加值服務,若需開通需聯繫 KKTIX 客服。
組織主控台 → 權限管理 → 角色管理中的「系統預設角色」包含:
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擁有者 Owner:建立組織的使用者,預設擁有所有權限,不可編輯及刪除。擁有者可以透過編輯組織成員角色將擁有者角色轉移。
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管理者 Admin:預設擁有所有權限,不可編輯及刪除。
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會計 Accountant:預設擁有「組織財務」、「活動報表」權限。
活動權限管理
當具備「活動建立」權限的組織成員成功建立新活動後,我們將自動授與這位成員「活動建立者」的角色。若需要更多查閱訂單、報名人資料權限權限,可以請具「權限管理」權限的組織管理員編輯「活動建立者」所屬權限或授與該名成員其他角色。
活動主控台 → 活動權限管理 → 角色管理的「活動權限」包含:
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編輯活動:編輯組織所屬的活動資訊,如標題、時間等等。
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報名人資料:可閱覽、匯出完整的報名資料、編輯訂單中報名人資料等。
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簽到:僅可看到不完整的報名資料,適合簽到櫃檯使用。
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票券訂單管理:可查看訂單、編輯部分訂單資訊(如聯絡人資料)、添加訂單備註、取消訂單、匯出完整訂單資訊等。
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銷售狀態綜覽:透過此權限你可以查看目前活動報名/銷售狀態。
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座位表:若該活動具有場館及座位,將可查看座位表。
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活動地點設定:編輯組織所屬的活動地點資訊,如活動地址、線上活動播放頁相關設定等。(提醒:若需修改活動型態,因需活動上/下架權限,故需同時開啟「編輯活動」權限。)
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線上活動控制:僅限 KKTIX Live 活動使用,可控制線上串流活動相關操作,如聊天室、預覽、開始直播等。
活動主控台 → 活動權限管理 → 角色管理中的「系統預設角色」包含:
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管理者 Admin:預設擁有所有權限,不可編輯及刪除。
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活動建立者 Event Creator:當您建立活動後,系統將會自動賦予您該角色。此角色預設擁有「活動編輯」及「活動地點設定」權限。
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會計 Accountant:預設擁有「票券訂單管理」、「銷售狀態綜覽」、「座位表」權限。
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簽到櫃檯 Check-in:預設擁有「簽到」權限。
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線上活動廠商 Streaming Producer:預設擁有「線上活動控制」權限
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線上活動編輯 Live Event Curator:預設擁有「活動地點設定」、「線上活動控制」權限
若要建立新的角色,可先為該角色命名(例如:活動企劃),並勾選要賦予的權限,最後點選該列後方的「儲存」即可。請注意,每個角色至少需勾選一權限。
設定角色權限後,便可在權限管理處邀請其他人加入組織。