在 KKTIX 辦活動的主辦單位,可以依照舉辦活動性質,自行啟用活動登記審核流程,並依照主辦單位條件篩選,通過符合資格的登記單並發布訂單給使用者。
請特別注意:若為一般報名、售票活動,不需填寫活動登記時間欄位
以下將說明如何從 KKTIX 啟用活動登記審核流程:
【 KKTIX 活動主控台 - 主辦單位登記活動設定步驟 】
- 點擊首頁 > 組織 > 進入活動主控台,於活動基本資料設定活動登記時間
- 活動有填寫活動登記起迄時間,代表於正式售票前,啟用活動登記審核流程
- 活動啟用活動登記審核流程,各票種販售時間需晚於活動登記起迄時間
- 報名表單可以設定報名人資料指定不可重複欄位:身分證字號
- 報名表單收集資料類型:需要報名人資料
- 報名人資料選擇:身分證字號
- 身分證字號為必填
- 完成儲存
- 再至登記活動設定 - 報名人資料指定不可重複欄位,選擇身分證字號
- 該設定於活動登記期間生效,使用者於登記時,單一票種報名人欄位不可重複輸入相同身分證字號
- 完成設定後,使用者即可以在登記起迄時間內進行活動登記及主辦單位審核使用者的登記單
【 KKTIX 使用者進行登記流程 】
- 使用者進入活動公開頁及選擇登記票種,輸入完資料後,不需付款,即可完成活動登記
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- 使用者此時填寫的表單資料,若未來中選,登記時填寫的報名資料也會顯示於中選訂單
【 KKTIX 活動主控台 - 主辦單位進行登記單管理 】
- 主辦單位可以從活動主控台 > 登記單列表查看登記單
- 在登記單列表,查看狀態為已登記頁籤,會顯示所有已完成登記的登記單,並依照主辦單位篩選條件,審核通過登記單,我們提供以下兩種方式:
- 勾選符合資格的登記單,點擊審核通過按鈕
- 下載登記單資料,自行審核 / 抽選符合的登記單,再輸入通過單號審核通過登記單
- 完成審核後,進入已通過頁籤,則看到狀態為已通過的登記單,並且可以發布結果
- 發布結果前,需設定繳費付款期限且該期限需晚於現在時間的 12 小時以後
- 發布結果後,系統將會將會陸續發送訂單保留信件給使用者及配發關聯訂單
【 KKTIX 使用者完成中選訂單付款流程 】
- 主辦單位發布結果後,使用者將會陸續收到訂單保留信件及活動登記清單看到關聯訂單連結,亦可於個人帳務清單中,將該筆訂單完成後續繳費流程
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- 需於繳費付款期限前,完成付款,即可完成訂單與取得票券
- 若逾期未繳費,則該中選訂單失效